一、基础保命：工作留痕是第一要务

董办工作牵一发而动全身，“留痕”是贯穿全年的核心准则，更是应对各类突发情况的“护身符”。

1.日常事务三件套：任何工作都要盯紧底稿、修改痕迹、OA流程，三者缺一不可。别等领导突然要两天前的口头回购方案，你却拿不出任何记录；也别信“电话确认”的口头承诺，只有微信或邮件里那句“收到，按如下方案执行”，才能让你躲过凌晨两点的改稿电话。

2.核心文件三重保障：董事会签字页这类关键材料，扫描成PDF后务必标注日期，本地、共享盘、加密云三处备份。监管核查时缺一页，可能就要整本材料重新走签字流程。

3.随口需求书面化：跨部门领导路过工位，随口一句“把ESG报告的公司介绍和党建部分重新修改一下”，别犹豫，立刻发邮件确认：“XX总，现将您提出的修订需求 ……